Undangan

Menu Manajemen Workspace → Invitations dipakai untuk mengundang orang ke workspace lewat e-mail, termasuk yang belum punya akun.

Mengundang

1. Pilih Undang.
2. Isi Username atau e-mail penerima. User terdaftar dicari persis. E-mail yang belum terdaftar tetap bisa diundang, dan penerima harus mendaftar dengan e-mail itu.
3. Pilih satu atau lebih Roles.
4. Pilih Kirim undangan. Penerima mendapat e-mail berisi tautan untuk menerima atau menolak.

Anda butuh izin workspace.member.invite, dan hanya bisa memberi role yang izinnya Anda miliki (anti eskalasi).

Status undangan

Status	Arti
Pending	Menunggu jawaban.
Diterima	Penerima sudah bergabung dengan role yang ditentukan.
Ditolak	Penerima menolak.
Dicabut	Anda mencabut, atau undangan digantikan undangan baru ke penerima yang sama.
Kedaluwarsa	Melewati masa berlaku (bawaan 7 hari, diatur administrator server).

Aksi pada undangan terkirim: Kirim ulang (juga menghidupkan kembali undangan kedaluwarsa dengan tautan baru) dan Cabut.

Menerima undangan

Undangan untuk Anda muncul di tab Diterima, di ikon kotak masuk pada header, dan di tautan e-mail. Tautan membuka halaman ringkasan; yang menentukan adalah akun yang sedang masuk, yaitu akun yang diundang atau akun dengan e-mail terverifikasi yang sama. Menerima berarti menjadi anggota dengan role undangan dalam satu langkah.

Hak pengundang diperiksa ulang saat undangan diterima. Bila pengundang sudah keluar atau haknya berkurang, penerimaan ditolak.

Pendaftaran khusus undangan

Bila administrator server menutup pendaftaran umum, orang tetap bisa mendaftar lewat tautan undangan (/register?invite=…). E-mail pendaftar harus persis sama dengan e-mail undangan, dan akunnya langsung terverifikasi serta langsung masuk workspace dengan role undangan.

Catatan

Token pada tautan hanya disimpan dalam bentuk hash di server. Undangan baru ke penerima yang masih punya undangan pending akan mencabut undangan yang lama.